材料采购(gòu)是用来反(fǎn)映和(hé)监督材料采购资金的使用(yòng)情况(kuàng)、核算外购材(cái)料(liào)的采(cǎi)购(gòu)成本，确定(dìng)材料(liào)成本(běn)差异（材料的(de)实际成本和计划成本之间(jiān)的差额）的一个(gè)会计帐户(hù)。

　　它既是一个成本计(jì)算(suàn)帐户(hù)，又是一个业务成果帐户。

　　凡是已经付款验收入(rù)库的外购材料买价和采购费用(yòng)，都按实际(jì)成本借记该帐户(hù)，贷记银行存款等账户。

u8总(zǒng)账材料采购科目本期发生借(jiè)贷方不平怎么(me)查

　　在现代财务信息化系统中，许多公司(sī)都会用财务电算化系(xì)统，财(cái)务软件(jiàn)，ERP等等信息化工具(jù)，所以区别于传(chuán)统手工做账，在(zài)财(cái)务信息化系统中，永远不会(huì)出现借(jiè)贷方余(yú)额不平的事(shì)情，因为在编制原(yuán)始凭证时计(jì)算机有一个自(zì)动校正验对功能，借贷不(bù)平的凭(píng)证(zhèng)无(wú)法保(bǎo)存(cún)。

　　　　财务(wù)对账(zhàng)过程中(zhōng)会出(chū)现的纠错(cuò)方法：会计纠查错账十(shí)大(dà)方(fāng)法一、除二(èr)法(fǎ)记账时稍有不慎，很(hěn)容易发生借贷方记反或红蓝(lán)字记反；简称为“反向(xiàng)”。

　　它有一个特定的规律就是错(cuò)账差数一(yī)定(dìng)是偶数(shù)，只要将(jiāng)差数用二除得(dé)的商就是错账数。

　　所(suǒ)以称这种查账方法为除二法，这是一种(zhǒng)最常见(jiàn)而(ér)简便(biàn)的查错账方法。

　　例(lì)如，某月资产负债表借贷的(de)两方(fāng)余额不(bù)平衡，其错账差数是3750.64元(yuán)，这个差数是偶数(shù)，它(tā)就存在“反向”的可能，那么我们可以(yǐ)以3750.64/2=1875.32元(yuán)，这样只要去(qù)查找(zhǎo)1875.32元(yuán)这(zhè)笔账是(shì)否记账反(fǎn)向就是(shì)了。

　　如错误差数是奇数(shù)，那就没(méi)有记(jì)账反向(xiàng)的可能(néng)，就(jiù)不适用于“除二法”来查。

　　,二、除(chú)九法(fǎ)在日常记账(zhàng)中常会发生前后两个数(shù)字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。

　　它们共同特点是错账(zhàng)差数一(yī)定是九的倍数(shù)和(hé)差(chà)数每个数字(zì)之和也是(shì)九(jiǔ)的倍数，因此，这类情况均(jūn)可应用(yòng)“除九法(fǎ)”来(lái)查找。

　　下面分(fēn)三种情况来讲：第(dì)一种(zhǒng)情况是两数(shù)前后颠倒(dào)，除(chú)以上共同特(tè)点外(wài)还有(yǒu)其固有的特点，就是错账差数(shù)用九除得的(de)商是错数前后两数之差，例举(jǔ)如下：1.差(chà)数是9那么错数前后两数之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各“倒数”。

　　2.差(chà)数是18/9=2，那么(me)错(cuò)数前后两数(shù)之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是(shì)27/9=3，那么错数前后(hòu)两数(shù)之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数前后两(liǎng)数(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒(dào)数”。

　　5.差数是(shì)45/9=5，那么错数前后两数之(zhī)差是(shì)5，如50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数(shù)”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数前(qián)后(hòu)两(liǎng)数之(zhī)差是6，如60、71、82、93及其各(gè)“倒数(shù)”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差(chà)是(shì)7，如70、81、92及(jí)其各(gè)“倒(dào)数”。

　　8.差数是(shì)72/9=8，那么错数前后两数之差是(shì)8，如80、91及(jí)其各“倒数(shù)”。

　　9.差数是(shì)81/9=9，那么(me)错(cuò)数前(qián)后两数(shù)之差是9，如(rú)90及其(qí)各“倒(dào)数”。

　　（这里的“倒(dào)数”是指个位与十位(wèi)前后颠(diān)倒的错数(shù)）例(lì)如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错(cuò)数前后两(liǎng)数之差(chà)肯(kěn)定是7，这样只要查(chá)70、81、92及其各“倒(dào)数”就是(shì)了。

　　无需在与此无关的数字中去查(chá)找(zhǎo)。

　　第二种情况是(shì)三个数字前(qián)后颠倒，它具有(yǒu)共同特点(diǎn)外(wài)也有其固(gù)定(dìng)的特点，就是三位(wèi)数前(qián)后(hòu)颠倒的错账差(chà)数都是(shì)99的倍(bèi)数，差数(shù)用99除得(dé)的商即是三位数中(zhōng)前后(hòu)两(liǎng)数之差。

　　例举如(rú)下：1.三位数头与尾两数之(zhī)差(chà)是1，那么数(shù)字颠倒后的(de)差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差(chà)数都是99。

　　2.三(sān)位数头与(yǔ)尾两数之差是2，那么数字(zì)颠倒后的差数(shù)则(zé)是(shì)99的(de)一(yī)倍，即(jí)为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的(de)差数都是198。

　　3.三位数头与尾两数(shù)之差(chà)是3，那么数字颠倒后(hòu)的差数则是99的(de)三倍即为297，如(rú)441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都(dōu)是297。

　　4.三位数头与尾(wěi)两(liǎng)数之差是4，那么数(shù)字颠(diān)倒后的(de)差数(shù)则(zé)是(shì)99的四倍即为396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的(de)差(chà)数(shù)都是396。

　　5.三位数头与尾两数之差是(shì)5，那(nà)么数字(zì)颠(diān)倒后的差数(shù)则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都是495。

　　6.三位数头(tóu)与尾两数之差是6，那么(me)数字颠(diān)倒后的(de)差数则(zé)是99×6=594，头(tóu)与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么(me)数字颠倒的差是(shì)99×8=792；头(tóu)与尾数之差是(shì)9，那么数字(zì)颠倒的差是99×9=891。

　　!第(dì)三种情(qíng)况是数字移位(wèi)，或称错位，俗称大(dà)小数，这是日常工作中较容易(yì)发生(shēng)的差错，它(tā)的特点除它(tā)的差数(shù)和差(chà)数每个数(shù)字之(zhī)和是九的(de)倍数外，也有其(qí)固定的(de)特(tè)点，就(jiù)是数字移位的(de)错误，只要将差数用(yòng)九除得的商(shāng)就是(shì)错账数。

　　例如2000错(cuò)记为200或(huò)20000，它的差(chà)数为1800和18000，它们的差数(shù)和每个数字之(zhī)和都(dōu)是(shì)九的倍数(shù)，将差数分别用九除(chú)得的商则(zé)是(shì)200和2000，只要查找这数字就查到记(jì)账移位的错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位危害很(hěn)大，如同(tóng)前移移位它的差数就(jiù)虚(xū)增了9倍(bèi)，向后(hòu)移一(yī)位(wèi)就虚减了(le)90%，如不及时查处就严重影响(xiǎng)会(huì)计核算的正确性。

　　因此，对此错(cuò)账必须高度警惕，要及(jí)早发现纠正，确保会计核(hé)算数字的(de)正确(què)反映。

　　由(yóu)此看“9”是(shì)个奇妙的数字，它的奇妙之处(chù)还很多(duō)，上面两(liǎng)位数与其倒数的(de)差(chà)数(shù)和三位(wèi)数字与其倒数(shù)的差(chà)数(shù)是(shì)9的(de)倍数，数字(zì)与其移位后的数字的差数也是9的倍数(shù)，其(qí)实任何数字与(yǔ)其倒(dào)数(shù)的差数都是9的倍数，而且任(rèn)何四位顺序数与其倒数之差都是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的(de)差都是3087。

　　任何(hé)五位数顺(shùn)序(xù)数与(yǔ)其例数之差(chà)都是41976。

　　任何六位数(shù)顺序数(shù)与(yǔ)其倒数之差都是530865。

　　任(rèn)何七(qī)位数顺(shùn)序数(shù)与(yǔ)其(qí)倒(dào)数之差(chà)都(dōu)是6419754……这些(xiē)差数都是9的倍数。

　　还有这样一(yī)个奇怪的数字12345679若用9乘积(jī)变成111111111。

　　若用(yòng)2×9=18乘(chéng)积变成9个2，若(ruò)用(yòng)3×9=27去乘，积变(biàn)成9个3……若用9×9=81乘，积(jī)变9个9，这(zhè)些说明“9”的(de)奇妙(miào)，我(wǒ)们查错账就利(lì)用(yòng)9的奇(qí)妙。

　　因此(cǐ)，除九法在查错账中占了重要的地位。

　　三、差数法根据错账差数直接查找的(de)方法(fǎ)叫做差(chà)数法。

　　有以(yǐ)下两种错账可(kě)用此法(fǎ)：第一种是(shì)漏记或重记(jì)，因记账疏忽而漏记(jì)或重(zhòng)记(jì)一笔账，只要(yào)直接查(chá)找到差数的账就(jiù)查(chá)到(dào)了，这类错账最容易发生在本期(qī)内同样数字的账发生了(le)若干笔，这就容易发生漏记(jì)或重记。

　　例如错账差数是1000元，本(běn)期内发(fā)生(shēng)1000元(yuán)的账有(yǒu)十笔，这就可以重复(fù)查找1000元(yuán)的(de)账是(shì)否(fǒu)漏记或(huò)重记就是了。

　　第二种是串(chuàn)户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。

　　先(xiān)讲记账串户。

　　如某公司在本单位有应收款和应付(fù)款两个账(zhàng)户，如记账凭证是借应收(shōu)账款某公司500元(yuán)，而记账时(shí)误(wù)记入(rù)借应(yīng)付(fù)账(zhàng)款某公司500元(yuán)，这就造成资产负债表双(shuāng)方是(shì)平衡的，但总账与(yǔ)分户明细账(zhàng)核对(duì)时(shí)应(yīng)收(shōu)款与应付款各发生差(chà)数500元(yuán)，这就可(kě)以运用差(chà)数法到应收账款或应(yīng)付款账户中直接查(chá)找500元(yuán)的(de)账是否串户。

　　还(hái)有一种是科目汇总（合(hé)并(bìng)）时(shí)将借应收款500元误作(zuò)为(wèi)应付借款借500元汇总了，同样(yàng)在总账与分(fēn)类(lèi)明细账核(hé)对时这两(liǎng)科(kē)目同时发生(shēng)差数500元，经过查(chá)对如记账(zhàng)没有发(fā)生(shēng)串户那(nà)么必定是科(kē)目汇总(zǒng)合并时科目汇总发生差(chà)错，查明更(gèng)正就是。

　　四、象形法(fǎ)在核对(duì)账目表时较多的遇到仅相差几分钱(qián)的错账，这类错账最头疼。

　　这类错(cuò)账(zhàng)一(yī)般来(lái)说是数字形状(zhuàng)相像而(ér)发生差错。

　　根据(jù)其(qí)数字形状(zhuàng)象形的规律去查找错账的方(fāng)法(fǎ)命名为“象(xiàng)形(xíng)法(fǎ)”，按(àn)其差数一般有(yǒu)如(rú)下规律：1.如差数是1可能是3与(yǔ)2，5与6之误。

　　2.如差数是(shì)2可能(néng)是3与5，7与9之误。

　　3.如差数(shù)是3可能是3与(yǔ)6，6与9之误(wù)。

　　4.如差(chà)数是4可(kě)能是1与5，4与(yǔ)8之误(wù)。

　　5.如差数是5可能是1与(yǔ)6，2与7，3与8之(zhī)误(wù)。

　　6.如差数(shù)是6可(kě)能是0与6，1与7之误。

　　7.连续同数字的账，容(róng)易发生少计或(huò)多计一位同数如833330而容易(yì)误记为(wèi)833333或(huò)误为833300，如(rú)差数是3或30而(ér)有了连续数字的账，就可(kě)重(zhòng)复查找一下。

　　这里仅举(jǔ)几(jǐ)个例说明，因为个人书写数字(zì)形状字体不同(tóng)而有区别。

　　五、追根法若为了一笔错账(zhàng)已查(chá)了半(bàn)天，对本期发(fā)生额都查(chá)得(dé)正确无误，但就是(shì)不平衡(héng)，在这种情况下不妨(fáng)运(yùn)用“追根法(fǎ)”去追(zhuī)查一(yī)下上期(qī)结转数字进(jìn)行逐笔(bǐ)核对一下是否结转差(chà)错，很可(kě)能问(wèn)题恰(qià)恰出(chū)在那个“源头”。

　　b这(zhè)是因为(wèi)会(huì)计账表的平衡关系是(shì)绝对(duì)的，假如(rú)本期发(fā)生额(é)确实查明(míng)是正(zhèng)确无(wú)误(wù)，那(nà)么必(bì)然是(shì)期初数（上期结(jié)转(zhuǎn)数）在结转记账时(shí)有差错。

　　只(zhǐ)要对(duì)期初数认真追(zhuī)查，必能(néng)发现差错(cuò)。

　　六、母子法在核对(duì)明(míng)细分类(lèi)账与总分类账科目余额(é)发生不附(fù)时(shí)，用以上有关方法查找也(yě)无着落，即可用(yòng)“母子法”来查找。

　　就(jiù)是以记入总账(zhàng)借贷数(shù)额为母数，本科目记入各明细分类账的(de)借贷数字(zì)为子(zi)数，各子数相加(jiā)四舍六入五留双原则是什么，四舍五入留双法必等于母(mǔ)数。

　　若不相等(děng)说(shuō)明有差(chà)错就(jiù)在此了，必有漏记、错记(jì)或(huò)重记。

　　例如，某企业一月在总账应(yīng)收账(zhàng)款余额是借1981.50元，而(ér)各(gè)明细账(zhàng)余额相加是(shì)借2526.50元。

　　这说明应收明(míng)细账借方余额(é)多(duō)545元(yuán)。

　　就按照(zhào)顺序(xù)，号科目合并(bìng)表记入总账(zhàng)应收款科目的数额为母数，把1号凭证科目汇(huì)总(zǒng)合并表应收(shōu)账款记入(rù)明细分类账的为(wèi)子数(shù)进行相加，是否与母数相符(fú)，相符(fú)就查(chá)对(duì)2号、3号……。

　　发现一(yī)号不附就查哪一号，这样一定查出错(cuò)账或漏账(zhàng)。

　　七、顺查法(fǎ)当错账(zhàng)发生笔数较多(duō)，各种错账混杂(zá)一(yī)起时(shí)，不(bù)能用(yòng)一种方法(fǎ)查(chá)出，那就必须用“顺查法”来(lái)查，这是查错账最后(hòu)绝招。

　　查(chá)账程序基本(běn)上与记账(zhàng)程序(xù)一(yī)样，每查(chá)对(duì)一笔就必须(xū)在账(zhàng)的后端做一(yī)个符号(hào)，这样一(yī)笔笔查下去就一定(dìng)能查出。

　　在顺查(chá)时(shí)一定要(yào)仔细认(rèn)真，在顺查时还必(bì)须结合(hé)以上方法同时应用。

　　总(zǒng)之不要(yào)被错账的假(jiǎ)象(xiàng)所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又(yòu)必须从头查起(qǐ)，对(duì)此(cǐ)，只要仔细认(rèn)真去(qù)查错账一(yī)定会暴露出来的。

　　八、优选法为了能较(jiào)快的查(chá)出错账，必须在各种查错账方法上(shàng)进行优选和(hé)在查(chá)错账的程序上进行优选：1.查错账方法上(shàng)的优选，首(shǒu)先根据错账差数(shù)进行分析(xī)，适用哪种(zhǒng)方(fāng)法的就采用哪种方法，适用两种方法以(yǐ)上的(de)应按“先易(yì)后难、先逆查后顺查”的(de)优选程序进行。

　　查错账方法选择当否与查错账(zhàng)速度有(yǒu)关。

　　2.查错账的程(chéng)序上也要用优选法，就(jiù)是在查账时间的(de)程序(xù)上先查(chá)什么时间较好，这要看企(qǐ)业大小而定(dìng)，一(yī)般采(cǎi)用三分(fēn)法。

　　如某企业一月份资产负债表(biǎo)不平衡(héng)，如差数是资产方多1001元。

　　本(běn)月(yuè)记账凭证共三册共(gòng)1-30号(hào)，那么(me)就将第一册1-10号的各科目余额(é)先进行试算是否(fǒu)平衡，若不平衡，差(chà)数也是1001元(yuán)，这说明(míng)错账就发(fā)生在第一册1-10号的账上(shàng)若1至10号(hào)是平衡的(de)，这说明错账(zhàng)在11号凭(píng)证以后的账上，那么再将第二册11-20号上(shàng)的总账各(gè)科(kē)目余(yú)额进行(xíng)试算，试(shì)算后(hòu)即可确定，错账究竟发生(shēng)在第二册11至20号凭证上呢还(hái)是在(zài)第(dì)三册21至30号凭(píng)证上了(le)，这样错账(zhàng)的(de)目标缩(suō)小了，就便于集(jí)中精力在小范围中(zhōng)查找错账，就容易查找。

　　九、防错(cuò)法当掌握错账各(gè)种(zhǒng)规(guī)律后，可采(cǎi)取一些预防发生(shēng)错账的方法，主要有(yǒu)以下几种：1.首先要(yào)加强复(fù)核工作(zuò)。

　　有条件的单位要配备专(zhuān)职复核，人员(yuán)少的可以采取相互复核(hé)或自我复核。

　　复核必须从编制记账凭证、记(jì)账凭证(zhèng)汇总、记账、结账、报表层层进行复核。

　　这是预防发(fā)生(shēng)错误的最(zuì)基本方法(fǎ)。

　　2.凭证编(biān)制(zhì)和记账时书写(xiě)数字要按(àn)标准书写，不(bù)要写奇形(xíng)数字(zì)，而让记账人员误认(rèn)误记，从而造成(chéng)“象形”的错误，这是(shì)避(bì)免(miǎn)错账(zhàng)的重要(yào)环节(jié)。

　　3.凡是制证(zhèng)、记(jì)账、算账(zhàng)、编制报表时(shí)思想必须高度集中。

　　切不可一面记账一面闲谈，那样会(huì)容易发(fā)生错账。

　　会计记账时思想要(yào)高(gāo)度集中，这是防止发生错账的根本(běn)条件。

　　4.掌握错(cuò)账(zhàng)规律后(hòu)，在记账时，时(shí)刻(kè)警惕着(zhe)反向、移位(wèi)、颠倒(dào)、错字(zì)、错格、串户(hù)等(děng)差错的发(fā)生(shēng)，这就有(yǒu)效地(dì)减少差错。

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